Com o uso de tecnologia inovadora, a plataforma digital centraliza inscrições, reduz burocracias e facilita o acesso às vagas na rede municipal de ensino. Mais de 2.700 crianças conseguiram vagas para o ano letivo de 2025
O Colab, plataforma referência em soluções digitais para gestão pública, foi o responsável pelo desenvolvimento do sistema de pré-matrícula para a Educação Infantil da rede municipal de Niterói. O processo trouxe praticidade e transparência para pais e responsáveis, que puderam inscrever crianças de 4 meses a 5 anos em unidades escolares do município por meio do portal https://matriculaniteroi.colab.re.
O procedimento foi pensado para atender às necessidades de acessibilidade e inclusão de responsáveis. A inscrição é feita online, por meio de um formulário no site oficial, onde os responsáveis indicavam três unidades escolares de preferência. Graças ao processamento de dados, foi possível elencar escolas próximas à residência ou do trabalho dos(as) responsáveis, facilitando a escolha de unidades mais convenientes. Após o preenchimento, o sistema gerava automaticamente um protocolo de confirmação, enviado por e-mail e SMS, que podia ser salvo ou impresso. Mais de 2.700 crianças da educação infantil foram matriculadas para o ano letivo de 2025. Outras 400 conseguiram a transferência de unidade escolar por meio da plataforma.
O sistema de pré-matrícula digital desenvolvido pelo Colab trouxe diversas vantagens para pessoas responsáveis e para a gestão pública de Niterói. A acessibilidade foi um dos pontos altos, permitindo que pais ou responsáveis realizassem a inscrição de qualquer lugar, sem a necessidade de comparecer fisicamente aos polos de atendimento. Para as pessoas que enfrentam dificuldades tecnológicas, o município ofereceu pontos de apoio presencial com a mesma tecnologia, garantindo que ninguém ficasse de fora do processo.
Além disso, a plataforma proporciona maior eficiência e agilidade ao organizar automaticamente as informações e centralizar todas as etapas em um único ambiente, reduzindo o tempo de espera e o risco de erros. Entre os benefícios para a gestão pública, destaca-se a capacidade de evitar duplicidades de inscrição, uma dificuldade recorrente em sistemas anteriores que comprometia a acurácia do processo. O sistema também se mostrou um canal mais direto e eficiente de comunicação com os(as) responsáveis, simplificando o acompanhamento das solicitações.
“O processo de matrícula foi o processo mais tranquilo e bem organizado nos últimos anos na cidade. Facilitou a vida do cidadão, ajudou o planejamento da gestão. A digitalização dos serviços é uma prioridade de Niterói. Vamos aprofundar a parceria com o Colab, criando novos serviços e processos”, comenta Fernando Stein, coordenador de comunicação da secretaria de educação de Niterói.
Uma das maiores dificuldades enfrentadas pelos pais ou pessoas responsáveis ao matricularem suas crianças em escolas públicas é garantir que irmãos ou irmãs estudem na mesma instituição. O serviço, através da operacionalização de especialistas em dados, relaciona protocolos de matrícula para estes casos, garantindo que famílias que já possuem uma criança matriculada tenham prioridade ao solicitar a matrícula da sua outra criança. Além disso, utiliza o critério da unidade pretendida no bairro do(a) candidato(a), tornando essencial o fornecimento de um comprovante de residência correto durante a inscrição. Isso facilita o processo para os(as) responsáveis e ajuda a reduzir a logística de ter filhos(as) em diferentes escolas.
“O Colab tem como missão facilitar a vida das pessoas e trazer eficiência para a gestão pública. Com o sistema de pré-matrícula de Niterói, unimos tecnologia e praticidade, oferecendo um processo transparente e organizado para os responsáveis e para a administração pública”, destacou Gustavo Maia, CEO do Colab.
O processo requereu a inserção de dados completos tanto da criança quanto de responsáveis, como CPF, endereço, telefone e informações sobre eventuais benefícios como Bolsa Família ou Cartão Arariboia, garantindo uma gestão centralizada e integrada das inscrições. Com o sucesso da pré-matrícula da Educação Infantil, a cidade de Niterói também expandiu o modelo para o Ensino Fundamental, iniciado em dezembro de 2024 com a etapa de Transferência Escolar e continuado em janeiro de 2025 com a etapa de pré-matrícula, reforçando seu compromisso com a inovação e a inclusão no acesso à educação pública. Ao final do processo, cerca de 2.792 estudantes foram cadastrados na pré-inscrição.
Sobre a Colab
Fundada em 2013 por Gustavo Maia, o Colab é uma govtech que visa modernizar a gestão pública através da participação cidadã e do uso de tecnologia. A plataforma digital conecta diretamente cidadãos e governos, permitindo que problemas urbanos sejam reportados, sugestões de melhorias sejam feitas e consultas públicas sejam realizadas. Com soluções que integram inteligência artificial e análise de dados em tempo real, o Colab ajuda prefeituras e órgãos públicos a tomar decisões mais assertivas, promovendo uma gestão pública mais eficiente, transparente e colaborativa. Reconhecido no Brasil, o Colab já é amplamente utilizado em municípios para fortalecer a governança colaborativa e melhorar a qualidade dos serviços prestados à população. Com reconhecimento internacional, a Colab foi eleita o melhor aplicativo urbano do mundo pela New Cities Foundation e é utilizada em mais de 100 prefeituras, com apoio de investidores como MDIF, Luminate Group (Omidyar Network) e KPTL.
